A kezdeményezésben résztvevő települések számára előírt feltételeket a rendezvény Európai Kartája rögzíti. A feltételeket vállaló önkormányzatok a dokumentum aláírásával és a nemzeti koordináció részére történő visszaküldésével továbbá a nemzetközi honlapon történő regisztrációval (http://www.mobilityweek.eu/registration/) válnak az európai kezdeményezés hivatalos résztvevőivé.