A minisztérium (KHEM) az általuk működtetett internetes fórumokra, illetve hírlevélre
való jelentkezés regisztrálására adatokat kér be, a szolgáltatást használni kívánó
szervezetektől és magánszemélyektől. A regisztrációs eljárás során a kérdések
útján bekért adatokon kívül egyéb (így például a bejelentkezés helyére, a bejelentkezéskor
használt szoftverek típusára, vagy a bejelentkezés időpontjára utaló) adatokat
semmilyen módon nem gyűjt, és nem szerez meg.
A regisztrációs eljárásban beszerzett adatokat kizárólag az ott megjelölt célra
használja fel, és nem egyesíti más forrásból származó adatbázisaival. A regisztrációs
eljárás során beszerzett adatokat harmadik félnek semmilyen formában nem adják
át.
A regisztrációs eljárás során a regisztrációt befejező felhasználók jövőbeni
bejelentkezését megkönnyítő kis szövegrészleteket (cookie-kat) helyez el a felhasználók
számítógépén. A cookie-k elfogadása nem teremt lehetőséget a minisztériumok számára
sem a felhasználó számítógépéhez, sem személyes információihoz való hozzáférésre
azokon az adatokon kívül, amelyekről a felhasználó úgy dönt, hogy megismertet.
Ezt az eljárást a minisztériumok szigorúan betartják. Választhat, hogy el kívánja-e
fogadni a cookie-kat. Amennyiben nem kívánja elfogadni a cookie-k használatát,
akkor beállíthatja web-böngészőjét olyan módon, hogy az értesítést küldjön a cookie-k
elhelyezésének kérelméről vagy automatikusan letiltsa a cookie-k használatát.
A minisztérium , bár minden tőle elvárhatót megtesznek a regisztrációs eljárás során rögzített
adatok titokban maradásáért, nem felelősek az adatok esetleges hardver- vagy szoftverhiba
miatti nyilvánosságra kerüléséért.
A KHEM minden tőle elvárhatót megtesz a regisztrációs rendszer működésének biztosításáért,
de nem felelősek azokért a károkért, amelyek a regisztrációs oldalakkal összefüggésben,
azok működésképtelenségéből, nem megfelelő használatából, illetve számítógépes
vírusból, vonal- vagy rendszerhibából, adattovábbítási késedelemből erednek, illetve
a regisztrációs oldalakon megtalálható adatok, információk bárki által történő
illetéktelen megváltoztatásával következnek be.